Какие документы нужны для косметических средств

Какие документы необходимы для продажи косметики?

Мы подготовили для вас материал о том, какие документы нужно иметь, чтобы законно осуществлять продажу косметических и парфюмерных средств.

Парфюмерно-косметическая продукция характеризуется следующими признаками.

по способу применения предназначена исключительно для наружного нанесения на определенные части человеческого тела;

место нанесения продукции — кожа, волосы, ногти, губы, зубы, слизистая оболочка полости рта и наружные половые органы;

цели применения — очищение и/или изменение внешнего вида без нарушения их целостности, придание им приятного запаха и/или коррекция запаха, поддержание их в нормальном функциональном состоянии.

Требования к качеству продукции, к безопасности, ввозимой на территорию, а также к ее химическому составу устанавливаются Техническим регламентом Таможенного союза «О безопасности парфюмерно-косметической продукции» (ТР ТС 009/2011) (Далее – ТР ТС).

ТР ТС не распространяется на продукцию, предназначенную для проглатывания, ингаляции, инъекции или имплантации в тело человека, средства для татуажа, наносимые с нарушением кожного покрова, а также на продукцию, применяемую для диагностики и лечения болезней.

Идентификация парфюмерно-косметической продукции в целях таможенного контроля проводится по документации. В качестве документации могут быть использованы технические документы, договоры поставки, спецификации, этикетки, аннотации и другие документы, характеризующие продукцию.

Прежде чем товары окажутся на территории Таможенного союза, проводится процедура оценки соответствия их техническому регламенту.

Оценка проводится в двух формах:

1) декларирование соответствия парфюмерно — косметической продукции;

2) государственная регистрация парфюмерно-косметической продукции.

Государственной регистрации подлежит исчерпывающий перечень товаров, к ним относятся:

1. Парфюмерно-косметическая продукция для искусственного загара;

2. Парфюмерно-косметическая продукция для отбеливания (осветления) кожи;

3. Косметика для татуажа;

4. Интимная косметика;

5. Парфюмерно-косметическая продукция индивидуальной защиты кожи от воздействия вредных производственных факторов;

6. Детская косметика;

7. Парфюмерно-косметическая продукция для химического окрашивания, осветления и мелирования волос;

8. Парфюмерно-косметическая продукция для химической завивки и распрямления волос;

9. Парфюмерно-косметическая продукция, произведенная с использованием наноматериалов;

10. Парфюмерно-косметическая продукция для депиляции;

12. Фторсодержащие средства гигиены полости рта, массовая доля фторидов в которых превышает 0,15% (для жидких средств гигиены полости рта — 0,05%) (в пересчете на молярную массу фтора);

13. Средства для отбеливания зубов, содержащие перекись водорода или другие компоненты, выделяющие перекись водорода, включая перекись карбамида и перекись цинка, с концентрацией перекиси водорода (в качестве ингредиента или выделяемой) 0,1% — 6,0%.

Перечень документов, необходимых для прохождения оценки соответствия Вы можете скачать здесь.

Таким образом, для реализации косметической продукции Вам необходимо обеспечить соблюдение следующих требований:

· Наличие документов, подтверждающих легальность ввоза и реализации продукции;

· Наличие документов, подтверждающих качество продукции;

· Наличие на упаковке информации для потребителя на русском языке;

· Наличие зарегистрированного юридического лица или индивидуального предпринимателя, с указанием в ЕГРЮЛ/ЕГРИП релевантных кодов ОКВЭД.

Все переводы документов изготовителя с иностранного языка на государственный язык государства — члена ТС должны быть заверены нотариально или подписью переводчика с приложением копии диплома, подтверждающего его квалификацию.

Госрегистрацию осуществляет Роспотребнадзор, а декларация соответствия регистрируется в Федеральной службе по аккредитации (Росаккредитация).

Если Вы планируете осуществлять реализацию парфюмерно-косметической продукции и нуждаетесь в квалифицированной юридической помощи, свяжитесь с нами.

Источник

Документы, необходимые для открытия Магазина косметики

Количество игроков на рынке торговли косметикой и парфюмерией неуклонно растет. Но если правильно выбрать нишу (например, эко-косметика или средства по уходу за кожей с лечебным эффектом), разобраться в брендах и правильно оформить документы, можно неплохо заработать. Именно о документальной базе для открытия магазина косметики мы сегодня и поговорим.

Юридические документы

Кажется, что пакет документов, требующихся для законной торговли косметикой относительно невелик:

  1. Нормативные документы на бизнес (ИНН предпринимателя, Устав предприятия, Решение об организации общества, Протокол голосования собрания учредителей (для ИП не нужно), ОГРНИП/ОГРН).
  2. Документы на помещение магазина (договор аренды/субаренды/купли/дарения).
  3. Копия паспорта предпринимателя/учредителя Общества.
  4. Разрешения либо согласования с контролирующими органами санстанцией, Роспотребнадзором, Пожарной инспекцией.
  5. Документы, удостоверяющие легальность ввоза товара на территорию РФ (декларации на товар).
  6. Документы, удостоверяющие качество продукции (сертификаты).
  7. Выписки из управления статистики. Для ООО (Общества) потребуется выписка из Пенсионного и Медицинского фонда.
  8. Набор обязательных договоров.

Но помните: для сбора этого относительного небольшого пакета потребуется собирать документы для предоставления в каждую службу и каждый орган.

Читайте также:  Как вылечить частое мочеиспускание у женщин народными средствами

Набор документов, которые потребуется подготовить, зависит от нескольких моментов:

  1. Формы собственности предприятия (ИП или ООО). О комплекте документов для регистрации предприятия мы расскажем в пункте»Бухгалтерская документация.
  2. Наличия франшизы.
  3. От того, имеете ли вы в собственности подходящее помещение или будете арендовать его.
  4. От места аренды помещения (торговый центр, первый этаж, встроенно-пристроенное помещение жилого дома, отдельно стоящее здание, ларек).
  5. От того, открываете ли вы интернет-магазин или предприятие с реальными торговыми площадями. А, может быть, вы будете развозить товар клиентам (торговля на вынос).
  6. От ассортимента выбранной продукции.

Например, арендуя помещение в торговом центре, вы заплатите немаленькие деньги за аренду, но обеспечите клиентопоток и избавите себя от необходимости заключать львиную долю обязательных договоров. Арендовав помещение в жилом доме, вы сэкономите на аренде, но, наверняка, столкнетесь с жалобами жильцов и будете заключать полный комплект обязательных контрактов.

Заключение договора аренды — это один из первых этапов, потому что он потребуется для регистрации предприятия (для ИП не нужно!) и для получения согласований и разрешений от контролирующих органов.

Арендный договор описывает ваши права по отношению к помещению (его обустройству и использования) и обязанности по отношению к арендодателю (время и сумма аренды и т.п.). Так же этот договор оговаривает права и обязанности арендодателя по отношению к арендатору (например, объем обязательных договоров, заключение которых ляжет на плечи собственника помещения).

Общий набор обязательных документов для открытия магазина косметики включает договоры:

  • на закупку материалов для ремонтных работ в помещении магазина;
  • на закупку оборудования (прилавки, полки, стенды, столы и т.п.);
  • на закупку косметики и парфюмерии для реализации.

С коммунальными службами

  • на отопление;
  • на обеспечение водоснабжением;
  • на обеспечение электроэнергией;
  • на слив сточных вод.
  • на дезинфекцию;
  • дезинсекцию;
  • дератизацию.

С организациями, занимающимися утилизацией мусора

  • на вывоз ртутных ламп;
  • на вывоз твердых бытовых отходов.
  • на проведение периодических осмотров сотрудников с занесением результатов в санитарную книжку.

С прачечными или химчистками

  • на стирку униформы сотрудников;
  • на очистку мягкого инвентаря (если он будет в наличие)

С компаниями, имеющими лицензию и занимающимися системами вентиляции, охраны и ППБ

  • на сборку, установку, дезинфекцию, периодическую проверку технического состояния вентиляции и кондиционеров;
  • на сборку, установку, периодическую проверку технического состояния противопожарной системы;
  • на сборку, установку, периодическую проверку технического состояния тревожной кнопки, если вы ее будете устанавливать в магазине косметики.

С персоналом (если будете нанимать сторонних лиц)

  • договор полной материальной ответственности с материально ответственными лицами.

У компаний, вывозящих мусор и обслуживающих системы охраны, противопожарной безопасности (ППБ), вентиляции, должна быть актуальная лицензия. Копию документа обязательно положите в папку с документами на ваш магазин.

Нанимая продавцов в косметический магазин, вы можете заключить договор с лицами, имеющими санитарную книжку с актуальным штампом о прохождении медосмотра. Но в будущем ответственность за своевременное прохождение осмотров в ЛПУ ляжет на ваши плечи, как и оплата услуг медицинского учреждения.

Если вы открываете интернет-страничку своего магазина с доставкой товара на дом, не забудьте заключить договор с почтой России или компаниями-перевозчиками.

После заключения обязательных договоров можно приступать к получению разрешений и согласований:

  • заключение от местного отдела СЭС о соответствии помещения санитарным требованиям к магазинам косметики;
  • заключение о соответствии помещения требованиям режима пожарной безопасности для магазинов косметики и парфюмерии выдается Государственной пожарной инспекцией/ГПН после рассмотрения пакета документов);
  • разрешение от Роспотребнадзора на размещение магазина в выбранном помещении, выдается после получения положительного заключения от СЭС и ГПН;
  • согласование с муниципалитетом установки наружной рекламы (выдается после предоставления письменного согласия собственника помещения).

В Москве и некоторых других городах нужно получить разрешение на проведение ремонта фасада и утвердить макет вывески магазина косметики в местном архитектурном отделе. Если вы планируете обустройство стоянки для клиентов косметического магазина, нужно согласование от дорожно-транспортной инспекции.

Лицензия на торговлю косметикой от Роспотребнадзора не требуется, но уведомить это учреждение о начале деятельности в письменном виде вы обязаны.

Обратите внимание на сертификацию товара и оформление деклараций, если планируете ввоз товара из-за рубежа. С 6 мая 2020 году вступают в силу изменения в Техническом регламенте Таможенного союза, меняется также правила оформления деклараций на товар.

Качество парфюмерно-косметической продукции и ее безопасность должны соответствовать новым требованиям ТРТС. Если вы получите документы до вступления в силу изменений в ТРТС, они будут действительны до срока окончания их действия.

Обратите внимание, что законно реализовать косметическую продукцию в магазине можно только, если на упаковке имеется информация для потребителя на русском языке.

Читайте также:  Как узнать изменяет муж или нет народными средствами

Для получения заключения от ГПИ (Госпожинспекции) нужно написать заявление в местное отделение инспекции и предоставить пакет документов:

  • правоустанавливающие документы на помещение (договор аренды/субаренды/покупки/свидетельство о праве собственности);
  • приказ о назначении ответственного лица за ППБ в магазине косметики;
  • кадастровый паспорт;
  • руководство по пожарной безопасности, подготовленное для вашего магазина косметики;
  • копия договора об обслуживание системы вентиляции (акты проверки состояния этой системы и копия лицензии проверяющей о компании прилагаются);
  • акты с результатами замеров напряжения бытовой электросети;
  • копии договоров с компанией, обслуживающей систему пожарной безопасности) копия лицензии проверяющей компании прилагается);
  • выписка из ЕГРЮЛ/ ЕГРИП;
  • ОГРН/ОГРНИП.

Для получения заключения от СЭС нужно обратиться с заявлением в местное отделение санитарной службы, предоставив правоустанавливающие документы на помещение и предприятие, а также программу производственного контроля (ППК).

Мы не претендуем на полное освещение комплекта документации. Требования контролирующих органов могут отличаться в зависимости от региона и указанных выше факторов. Поэтому, прежде чем собирать документы, уточните список в местных отделах СЭС и ГПИ.

Бухгалтерские документы

В этом пункте мы обещали рассказать о комплекте документов для регистрации бизнеса. Также упомянем о документах, требующихся для открытия расчетного счета и введения в эксплуатацию контрольно-кассового аппарата (ККМ, онлайн-кассы).

Источник

Регистрация косметики в России (как зарегистрировать косметику?)

Как известно, любой новый продукт косметического назначения должен пройти процесс регистрации в органах Роспотребнадзора. С 1 июля 2012 года эта процедура является обязательной для 13 категорий товаров согласно условиям ТР ТС. К сожалению, в силу многообразия производимых продуктов парфюмерно-косметической направленности, часто затягиваются сроки выдачи СГР, завышается стоимость оказания услуг и допускаются ошибки при оформлении необходимой документации.

В ООО «ЕЦЭС КВОЛИТИ» осуществляют свою деятельность квалифицированные и опытные специалисты, которые более 10 лет специализируются в области проведения подобных процедур. Это позволяет нам выполнять работы любой сложности на высоком профессиональном уровне, в короткие сроки и по лояльной стоимости. С нами вы можете рассчитывать на грамотное оформление любой юридической документации и поддержку на всех этапах проведения лабораторных исследований.

Из этой статьи вы узнаете схему проведения регистрационной процедуры, сможете изучить список документов, необходимых для целей регистрации, а также познакомитесь с другими важными моментами, связанными с оформлением СГР.

Содержание:

Как зарегистрировать косметику: особенности регистрации косметика (СГР)

ООО «ЕЦЭС КВОЛИТИ» специализируется в сфере предоставления услуг по регистрации парфюмерно-косметической продукции. Наши специалисты оказывают квалифицированную поддержку всем, кому требуется получить разрешительные документы на товары подобной специфики.

При этом вы можете рассчитывать на грамотное сопровождение при оформлении следующих документов:

  1. Свидетельство о прохождении государственной регистрации.
  2. Документ с результатами испытаний продукции.
  3. Заключение Роспотребнадзора, подтверждающее, что продукт отвечает гигиеническим условиям Таможенного союза.
  4. Отказное письмо.

Благодаря длительному сотрудничеству с органами Роспотребнадзора, вы можете рассчитывать на эффективную помощь в кратчайшие сроки и по разумной стоимости. Это значит, что государственная регистрация вашей косметики будет выполнена в четком соответствии с требованиями законодательства и с соблюдением всех основных этапов процедуры. Мы прикладываем максимум усилий, чтобы исключить любые ошибки и погрешности в процессе проведения регистрации косметических средств в России.

При возникновении любых вопросов вы можете связаться с нашими специалистами в телефонном формате. Мы дадим подробную консультацию по всем моментам, связанным с выдачей разрешительной документации на новую продукцию косметического назначения.

Список парфюмерно-косметической препаратов, подлежащих регистрации

Чтобы понять, регистрация какой косметической продукции должна быть проведена на территории нашей страны в обязательном порядке в текущем году, необходимо внимательно изучить «Единый список товаров, подлежащих гигиеническому контролю на таможенной границе ЕЭС».

Итак, в данный перечень входят 13 категорий товаров, которые должны пройти государственную регистрацию парфюмерно-косметической продукции на обязательных условиях. К их числу относятся:

  1. Наборы декоративной косметики и средства по уходу за кожей.
  2. Товары парфюмерно-косметического назначения, предназначенные для создания искусственного загара.
  3. Средства для наружного использования, способствующие гармонизации личных отношений.
  4. Продукты парфюмерно-косметической специфики, позволяющие осветлить кожу.
  5. Продукция, предназначенная для нанесения рисунка на кожные покровы без использования инъекций.
  6. Средства косметического характера, предотвращающие вредное воздействие на кожу веществ, задействованных в производственной сфере.
  7. Косметические средства, используемые детьми разных возрастных групп;
  8. Продукты косметического назначения, применяемые для получения светлого оттенка волос, а также для мелирования и окрашивания.
  9. Продукты косметической специфики, используемые в процессе распрямления волос и создания локонов посредством химической завивки.
  10. Пилинги.
  11. Средства парфюмерно-косметического характера, в составе которых присутствуют наночастицы.
  12. Косметические продукты, разработанные для целей депиляции.
  13. Фторсодержащие зубные пасты, в составе которых содержится более 0,15% фторидов.

Также к числу косметических средств, подлежащих государственной регистрации? можно отнести отбеливающие составы ля зубов, а также продукты, в состав которых входит пероксид водорода (до 6,0%).

Читайте также:  Что такое обязательная сертификация лекарственных средств

Этапы государственной регистрации косметических средств

Регистрация косметического средства – это процедура, позволяющая выявить, соответствует ли данный товар гигиеническим требованиям Таможенного Союза по своим качественным показателям и параметрам безопасности.

Как правило, вышеуказанный процесс включает следующие ключевые этапы:

  1. Получение консультации на бесплатной основе. На данном шаге осуществляется подготовка необходимой документации и обеспечивается грамотное юридическое сопровождение при ее оформлении.
  2. Оформление и передача всех вышеуказанных документов, а также образцов продукта специалистам компании «ЕЦЭС КВОЛИТИ», подписание договора.
  3. Выполнение исследовательской деятельности в лабораторных условиях и тестирование средств косметического назначения с возможностью проведения экспертной оценки. Составление соответствующих протоколов.
  4. Принятие решения о регистрации косметики и предоставлении необходимой документации, или отправка отказного письма. Данное заключение составляется на основе результатов протоколов.
  5. Распечатка документации и отправка сканов клиенту, внесение продукта в государственный реестр, передача документов с курьерской службой.

Документы для получения СГР на парфюмерно-косметические средства

При регистрации косметики в России, всю требуемую документацию следует перевести на родной язык.

К числу документов, который обязан предоставить заказчик, находящийся в пределах Таможенного Союза, относятся:

  1. Заявление.
  2. Документы, устанавливающие общие правила и принципы (ГОСТ, СТО, ТУ и др.).
  3. Технический документ, содержащий информацию о способе приготовления средства парфюмерно-косметического назначения.
  4. Бирка или наклейка на товар в электронном виде.
  5. Описание косметического продукта.
  6. Сертификат ИСО GMP;
  7. Договор на аренду площади производственного назначения или право владения.
  8. Документация регистрационного характера (ИНН, ОГРН, сведения из ЕГРЮЛ).
  9. Сертификат от производителя, содержащий информацию о качественных характеристиках товара.

Список документов, необходимых для регистрации косметики от иностранных производителей:

  1. Заявление.
  2. Технический документ, содержащий информацию о способе приготовления средства парфюмерно-косметического назначения (с уточнением № CAS).
  3. Бирка или этикетка на товар в электронном виде с целью дальнейшей регистрации.
  4. Описание косметического средства.
  5. Сертификат ИСО GMP.
  6. Документы регистрационного назначения (ИНН, ОГРН, сведения из ЕГРЮЛ).
  7. Контракт на поставку косметических средств.


Специалисты ООО «ЕЦЭС КВОЛИТИ» окажут компетентную помощь в области разработки и составления документации любого направления. Благодаря солидному опыту в данной сфере вы сможете получить необходимые декларации и сертификаты в сжатые сроки и на условиях прозрачности.

Основные процедуры для регистрации косметики и парфюмерии

Для товаров, не указанных в перечне, но относящихся к категории косметических, процесс получения разрешительных документов не является обязательным. Однако, в соответствии с ТР ТС «О безопасности парфюмерно-косметической продукции» данная косметика и парфюмерия должна пройти процедуру декларирования. Причем получение декларации соответствия на косметику осуществляется на обязательных условиях.

Кроме того, следует учитывать, что все продукты косметической специфики, включенные в список, входят в отдельные группы. При этом вся разрешительная документация на ТР ТС оформляется на каждую группу косметики отдельно. В некоторых случаях возможно получение регистрационного свидетельства на каждый индивидуальный товар.

Важным моментом является и то, что средства парфюмерно-косметического назначения, выполненные в пределах ТС, должны пройти процедуру госрегистрации на шаге их ввода в производство. Что касается ввозимых на территорию Таможенного Союза товаров, то на них разрешительные документы должны быть получены до момента импортирования.

Если вас интересует, как зарегистрировать косметику, то в первую очередь следует подготовить пакет следующих документов:

  • Заявление на выдачу Свидетельства о регистрации;
  • Дубликаты документов технического назначения, заверенные у нотариуса;
  • Документация, подтверждающая безопасное использование и надлежащее качество косметического средства. Данное удостоверение заверяется заявителем;
  • Дубликаты документов, в которых указаны сведения о физических, химических, биологических и др. параметрах. Если продукция содержит в своем составе наночастицы, об этом необходимо также сообщить;
  • Пример упаковки в соответствии с ТР ТС;
  • Сведения о способах использования, мерах безопасности и потребительских характеристиках продукта;
  • Документация, указывающая, что потребительские характеристики продукции отвечают заявленным и представленным на этикетке;
  • Пакет учредительных документов;
  • Научные отчеты и акты, свидетельствующие о соответствии косметических средств п.3-6, ст.5 ТР ТС 009/2011;
  • Документация, свидетельствующая о соответствии средств косметического назначения GMP, ТР ТС или ISO.

Ключевым моментом после выдачи регистрационного удостоверения и занесения информации о полученном документе в Единый Реестр является повышение доверия к компании со стороны пользователей и расширение рынков сбыта товара.

Однако в силу многообразие средств косметической специфики и трудоемкости регистрационного процесса, вопрос о том: «Как зарегистрировать косметику?» продолжает волновать производителей.

Опытные сотрудники «ЕЦЭС КВОЛИТИ» готовы оказать профессиональную поддержку при проведении даже самых сложных процедур государственной регистрации. Это обеспечит успешность, краткосрочность и высокое качество предоставляемых услуг, а также позволит каждому заказчику получить регистрационное Свидетельство по конкурентоспособной цене.

Источник

Поделиться с друзьями
Adblock
detector