- Основные средства в бухгалтерии
- Что такое основные средства
- Основные средства в бухгалтерии
- ОС в налоговом учете
- Разновидности ОС
- Эффективность применения ОС
- Основные средства
- В чем суть основных средств?
- Что относить к основным средствам
- Эти средства не являются основными
- Сопутствующие понятия
- Средства любят учёт
- Как появляются основные средства
- Куда деваются средства, перестающие быть основными
- Что такое основные средства
- Бухгалтерский и налоговый учет основных средств
- Бухгалтерский учет ОС
- Налоговый учет ОС
Основные средства в бухгалтерии
Каждое предприятие владеет различными разновидностями имущества. Оно может быть необходимо для ведения основной деятельности организации, для управления, а также для прочих нужд. Некоторая часть имущества приходится на основные средства, следовательно, по ним необходимо вести обязательный бухгалтерский учет. Рассмотрим подробнее пример основных средств.
Что такое основные средства
Под основными средствами (ОС) организации следует понимать материальные объекты, предназначенные для длительного использования в процессе производства продукции (оказании услуг) либо для организационных нужд. Вот некоторые примеры основных средств:
- Постройки и здания;
- Производственное оборудование;
- Автомобили;
- Деревья;
- Скот;
- Прочее.
Однако для того чтобы объект можно было классифицировать как ОС должны быть соблюдены некоторые дополнительные условия.
Основные средства в бухгалтерии
Чтобы конкретный актив, принадлежащий организации был признан как основное средство, должны быть соблюдены некоторые условия, а именно согласно пункту 4 ПБУ 6/01 объект должен применяться для одной из ниже приведенных целей:
- Использоваться в процессах производства;
- Выполнять работы, использоваться для оказания услуг;
- Применяться в организационных и управленческих целях;
- Передаваться во временное использование с целью получения соответствующей платы.
При этом должны быть соблюдены еще три условия:
- Предполагается что срок полезного использования объекта более 12 месяцев.
- Объект приобретался не с целью его дальнейшей перепродажи.
- В дальнейшем объект должен принести компании прибыль.
Соответственно согласно пункту 3 ПБУ 6/01 можно выделить объекты, которые не могут быть учтены как ОС, например:
- Оборудование, автомобили, и прочие объекты которые числятся на складе предприятия как итоговая продукция или как товары, в случае если это торговое предприятие;
- Объекты, которые на данный момент находятся в пути либо в ремонте;
- Капитальные либо материальные вложения.
Для большей наглядности разберем основные средства, примеры. Счет основные средства — 01. Он собственно так и называется 01 основные средства. Если же речь идет о готовой продукции, то учет должен вестись на счете 43, а товары на счете 41. Поэтому если предприятие решило применить произведенную продукцию как ОС нужно ее соответствующим образом отразить, использовав для этого основные средства счет. При этом мы должны сначала отразить первоначальную стоимость актива в стандартном порядке на счету 08.
Основные средства пример использованных проводок Дб 08 – Кт 43, 41, 10, 60, 70, 69.
И только после подобных операций мы сможем отнести первоначальную стоимость актива ОС по дебету счета 08. Только после этого основные счета могут быть признаны в бухучете.
ОС в налоговом учете
Вся информация о том, какие разновидности имущества можно отнести к категории Основных средств с точки зрения расчета налога на прибыль можно найти в пункте 1 статьи 257 НК.
С этой точки зрения к основным средствам мы можем отнести те категории имущества, которые соответствуют следующим условиям:
- Применяются как средства труда при производстве или продаже товаров (при оказании услуг), а также в целях управления;
- Первоначальная стоимость актива более 100 тысяч рублей.
Разновидности ОС
Существует особая классификация ОС на отдельные группы:
- Здания. К ним относятся цеха, склады, производственные отделы, лаборатории;
- Сооружения. К ним мы можем причислять строительно-инженерные объекты, необходимые для воплощения производственных процессов, автодороги, туннели и эстакады;
- Внутрихозяйственные дороги;
- Придаточные системы, например тепловые, газовые или электрические сети;
- Системы, оборудование и прочее:
- Оборудование и силовые агрегаты (электромоторы, паровые агрегаты, генераторы, турбины и прочее).
- Рабочее оборудование (электрические печи, прессы металлонарезные станки, прочее).
- Оборудование для лабораторий, регулирующие и измерительные приборы;
- Вычислительное оборудование.
- Автоматические линии (станки-автоматы и линии поточного типа)
- Иное оборудование.
- Транспорт (вагоны поезда, авто, телеги и прочее);
- Инструмент (за исключением специальных приборов);
- Производственные приспособления и инвентарь (офисные столы, стеллажи и прочее);
- Хозяйственные приспособления;
- Скот и многолетние насаждения;
- Прочие объекты ОС (библиотеки, музеи и прочее).
Кроме этого в состав активов ОС мы можем включить:
- Вложения, предназначенные для улучшения качества земли (например, оросительные, осушительные и прочие виды работ).
- Средства, вложенные в арендованные ОС.
- Участки земли и прочие природные объекты.
Основные фонды следует причислять к производственным активам, поскольку они создаются и используются в производственных процессах. К таким фондам мы можем отнести те объекты, которые могут прослужить не меньше одного года и стоят больше указанного уровня (он зависит от динамики цен).
Нам следует отличать ОС от оборотных средств в которые включены такие объекты как:
- Сырье;
- Орудия труда;
- Вспомогательные и основные материалы (топливо, тара и прочее).
Такие средства, которые были использованы в одном производственном цикле, включаются в продукт. Их стоимость учитывают при пересчете стоимости продукта. В каждой организации имеются оборотные и основные средства.
Каждое предприятие имеет в своём распоряжении основные и оборотные средства. Совокупность основных производственных средств и оборотных средств предприятий образует их производственные средства.
Основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные. Производственные средства участвуют в процессе изготовления продукции или оказания услуг. К ним относятся: станки, машины, приборы и тому подобное.
Непроизводственные основные средства не участвуют в процессе создания продукции. К ним относятся: жилые здания, детские сады, клубы, стадионы, больницы и тому подобные. Несмотря на то, что непроизводственные основные средства не оказывают какого-либо непосредственного влияния на объём производства, рост производительности труда, постоянное увеличение этих средств связано с улучшением благосостояния работников предприятия, повышением материального и культурного уровня их жизни, что, в конечном счёте, сказывается на результате деятельности предприятия.
Эффективность применения ОС
Что касается эффективности использования ОС на предприятии, то это является одним из ключевых моментов перехода к рыночной экономике. Именно это этого напрямую зависит то, какое место предприятие занимает в своей сфере деятельности.
То насколько эффективно на предприятии используются ОС можно измерить в соотношении показателей прибыли, которую можно получить на каждую денежную единицу, вложенную в эти ОС.
Зная такие моменты можно наметить четкие направления и методы, следуя которым можно существенно увеличить показатель эффективности, уменьшить издержки и повысить производительность сотрудников.
Источник
Основные средства
Предприятие обязательно владеет определенным имуществом различных видов. Оно необходимо не только для обеспечения деятельности фирмы, но и для управления ею, а также для других целей. Определенную часть имущества составляют основные средства, они подлежат обязательному бухгалтерскому учету.
- Что представляют из себя основные средства?
- Каковы принципы их бухгалтерского учета и отражения в финансовой документации?
- Откуда они берутся и куда выбывают?
- Как изменяется их стоимость и, соответственно, учет?
Обо всём подробнее.
В чем суть основных средств?
Под понятие «основные средства» попадает не любое имущество предприятия. Это материальные объекты, которые фирма использует для различных видов своей деятельности: производства товаров, оказания услуг, выполнения работ, сдачи в аренду и других функций. В отношении этих материальных активов должны быть справедливы все следующие позиции:
- их не намерены реализовывать или перерабатывать в ближайшее время;
- они служат на благо предпринимателя не менее 12 месяцев (или одного операционного цикла, если он превышает годичный срок);
- потенциально способны приносить владельцу доход (сейчас или в будущем времени);
- могут подвергаться износу и терять при этом в стоимости (все, кроме земельных участков).
СПРАВКА! В специальной литературе иногда употребляется тождественное определение «основные фонды». Но в современной деловой лексике, как отечественной, так и международной, оно считается устаревшим. Не рекомендуем его употреблять, чтобы не показаться «экономическим динозавром».
Что относить к основным средствам
Основные средства классифицируются в Общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ). Согласно этому реестру, бухгалтерский учет относит к основным следующие материальные активы:
- строительные сооружения;
- земельные участки;
- механизмы;
- приборы и устройства;
- инструменты, инвентарь;
- техника для вычислений и организации деятельности;
- транспорт;
- поголовье скота;
- высаженные многолетние растения;
- объекты природы, находящиеся в пользовании;
- капитальные вложения в арендованные инвентарные объекты и в улучшение земельных ресурсов;
- некоторые другие виды материальных объектов.
Эти средства не являются основными
Если предмет прослужил владельцу менее одного года, он еще не достиг статуса основного средства.
Есть ограничение и по стоимости: если материальный актив стоит меньше, чем 40 тыс. руб., его не относят к основным средствам. Данный лимит установлен новой редакцией Приказа Министерства финансов РФ № 186н от 24 декабря 2010 г. В нем же разъяснено, что ограничение по стоимости не распространяется на сельскохозяйственный инвентарь, скот, строительные механизмы и оружие: все это является основными средствами, сколько бы оно не стоило.
Кроме того, в перечень основных средств не входят:
- оборудование, предназначенное для лова;
- временные строения, которые не собираются эксплуатировать дольше двух лет;
- сменное оборудование, составляющее заменяемые элементы других основных средств;
- специальная и форменная одежда и обувь;
- приспособления для работ в лесу: бензопилы, сучкорезы, сплавные тросы, временные железнодорожные ветки, дороги и т.п.;
- тара для хранения;
- посадочный материал, даже если он многолетний;
- молодняк, пчелиные семьи, птицы, кролики, пушные звери, собаки.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Любой материальный актив, предназначенный к продаже или сдаче напрокат, не может быть основным средством.
Сопутствующие понятия
Проанализируем ключевые термины, непосредственно связанные с основными средствами.
В зависимости от того, какие действия производят предприниматели со своими основными средствами, можно выделить несколько важных понятий.
- Ревизия. Для учета основных средств используется термин «инвентарный объект» – это единичный актив, часть основных средств, рассматриваемая как отдельная самостоятельная величина. Таковой могут служить:
- отдельный объект со своими атрибутами;
- конструкция, предусмотренная для выполнения той или иной обособленной функции;
- комплекс объектов, составляющий единое целое, предназначенный для определенной деятельности.
- Преумножение. Предприятие, стремясь расширить свою деятельность, уделяет внимание приобретению основных средств, их созданию, модернизации, улучшению и т.п. Затраты, предназначенные на подобные нужды, называются капитальными вложениями.
- Амортизация. Любая вещь со временем утрачивает часть полезных свойств, а значит, теряет в стоимости. Регулярное вычитание этой потери, то есть учет амортизации, называется установлением остаточной стоимости. После того, как произведен вычет по амортизации, остаются чистые основные средства.
- Повышение эффективности. Если инвентарные объекты подлежат восстановлению и исправлению, производится их ремонт:
- текущий – сменяются изношенные части, для которых такая замена изначально предусмотрена;
- средний – объект разбирается и восстанавливается в той части, где это возможно;
- капитальный – полная замена всех изношенных элементов или их реставрация.
Средства любят учёт
Основные средства в РФ учитываются на основании ПБУ-6/01.
Учёт – это значит уточнение информации по наименованию и стоимости основных средств организации. Для этого первоначально устанавливается стоимость каждого инвентарного объекта: она зависит от способа, каким данный актив вошел в состав основных средств предприятия. Затем эта стоимость ежемесячно уменьшается на определенную амортизационную величину, что и отражается в бухгалтерском балансе в виде остаточной стоимости. В этом документе основные средства фигурируют в качестве внеоборотных активов.
Начисление амортизации – это учет изменившейся стоимости актива в течение срока полезного использования, то есть периода, когда от данного актива планируется получать доход. Он может быть пересмотрен, если в объект производились капитальные вложения с целью его модернизации, восстановления, технического переустройства, ремонта и т.п. Сумма таких вложений называется восстановительной стоимостью.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Период полезного действия часто зависит от эксплуатационных документов, например, вероятный срок работы инструмента, указанный производителем, составляет три года, значит, таков будет и срок полезного использования данного предмета, несмотря на то, что теоретически вещь может прослужить дольше.
Как появляются основные средства
Поступление основных средств определяет их первоначальную стоимость. Материальные фонды предприятия могут быть:
- приобретены у поставщиков за определенную плату, составляющую первоначальную стоимость;
- внесены учредителями в качестве взноса в уставный капитал (стоимостью станет денежная оценка учредителей);
- созданы (построены) – учитываются затраты на производство;
- переданы безоплатно – первоначальной стоимостью станет текущая рыночная;
- получены по договору мены – стоимость определяется по нормам п.11 ПБУ 6/01.
Поступившие средства оформляются актом приема-передачи, а затем – приказом руководителя о вводе их в эксплуатацию. При этом формируется их первоначальная стоимость, которую бухгалтеры отразят на счете 01 «Основные средства».
Куда деваются средства, перестающие быть основными
Отслужившие свое материальные активы уходят из организации путем выбытия. Это может произойти в случае:
- списания, так как актив стал непригодным к дальнейшей эксплуатации с целью получения прибыли;
- продажи в другую организацию;
- передачи безвозмездно на сторону;
- перемещения как части вклада в уставный капитал другого юрлица;
- обмена и др.
Основное средство не будет считаться выбывшим, если его просто переместили из одного подразделения организации в другое. Также никто не будет списывать актив, если он просто временно не используется.
При выбытии стоимость материального основного средства должна быть списана по бухгалтерскому учету, что в обязательном порядке отражается в составе доходов и расходов. При этом расходами будут считаться затраты на выбытие – утилизацию, вывоз, списание и т.д., а доходами – сумма от продажи, стоимость полученных неденежных эквивалентов в качестве мены и пр.
С 1 числа каждого месяца учет будет производиться с учетом изменений в составе основных средств.
ВАЖНО! Если средство выбыло в середине учетного периода, новые начисления амортизации будут произведены все равно с начала следующего месяца.
Источник
Что такое основные средства
Основные средства — это средства труда, имеющие материально-вещественную форму и сохраняющие ее в процессе использования.
Определение основного средства для отражения его в бухгалтерском учете содержится в ПБУ 6/01.
Чтобы принять на бухгалтерский учет основное средство, нужно выполнить одновременно несколько условий:
- Объект должен быть предназначен для использования в производстве продукции, для выполнения работ или оказания услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.
- Объект должен быть предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.
- Организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта.
- Объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.
В налоговом учете к основным средствам можно отнести лишь амортизируемое имущество, то есть активы стоимостью более 100 000 рублей.
Бухгалтерский и налоговый учет основных средств
Как распознать основное средство, в чем принципиальные различия налогового и бухгалтерского учета, — расскажем ниже.
Бухгалтерский учет ОС
Порядок учета основных средств регламентирует ПБУ 6/01. В нем бухгалтер сможет найти ответы на любые вопросы, касающиеся покупки, списания и других важных нюансов учета ОС.
Отнести имущество к основному средству правомерно при одновременном выполнении трех условий:
- Объект будет использован в деятельности компании и не предназначен для перепродажи.
- Планируемый период использования более года.
- Имущество способно принести реальные доходы компании (например, станок, принятый на учет в качестве ОС, будет приносить выгоду, если на нем изготавливать детали и продавать их).
Правила учета позволяют сразу списывать имущество, соответствующее критериям основного средства, если оно стоит менее 40 000 рублей. К примеру, компьютер за 34 000 рублей можно классифицировать как МПЗ и списать на затраты в день начала его использования (счета 20, 25,26, 44) без начисления амортизации.
Если компания приняла на учет основное средство, его стоимость следует равномерно погашать, начисляя амортизацию. Делать это нужно регулярно раз в месяц. Компании, которые имеют право на упрощенные способы ведения бухучета, могут сами установить период начисления амортизации (месяц, год и т. п.).
Бухгалтеры могут списывать стоимость основного средства тремя способами (п. 19 ПБУ 6/01):
- линейным;
- способом уменьшаемого остатка;
- способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.
Какой бы способ не был выбран, специалист по учету основных средств обязан руководствоваться правилами, закрепленными в учетной политике.
Все затраты на покупку ОС собираются на специальном счете 08 «Капитальные вложения», на счет 01 имущество ставится лишь в день ввода его в эксплуатацию.
Дебет 08 Кредит 60 — приобретено основное средство, отнесены затраты на доставку и т. п.
Дебет 19 Кредит 60 — выделен НДС с покупки.
Дебет 01 Кредит 08 — ОС введено в эксплуатацию.
Налоговый учет ОС
Главное отличие налогового учета от бухгалтерского — стоимостной лимит. НК РФ гласит, что амортизировать можно только то имущество, которое дороже 100 000 рублей (ст. 256 НК РФ).
Все, что дешевле указанной суммы, в налоговом учете бухгалтеру придется списать единовременно.
Налоговый срок амортизации напрямую зависит от срока полезного использования. Определив срок (можно посмотреть в паспорте ОС или определить с помощью комиссии из работников), следует найти амортизационную группу, к которой относится основное средство. Найдите нужную группу с помощью интерактивного справочника ОКОФ.
Источник